|
| |
Принципы и формы оплаты труда |
|
Из определения бухгалтерского учета вытекают его цели — сбор, регистрация и обобщение информации о финансово-хозяйствен¬ной деятельности организации [11, с. 15].
В отличие от остальных видов учета бухгалтерский учет:
• является документально обоснованным;
• непрерывен (изо дня в день) во времени и сплошной по охва¬ту (без всяких пропусков) всех изменений, происходящих в фи¬нансово-хозяйственной деятельности организации;
• применяет особые, только ему присущие способы обработки ин¬формации (бухгалтерские счета, двойная запись, баланс и др.). Бухгалтерский учет состоит из четырех самостоятельных час¬тей: теории бухгалтерского учета, финансового учета, управлен¬ческого учета и налогового учета.
К ведению бухгалтерского учета во всех организациях незави¬симо от форм собственности предъявляют одинаковые требования, регламентированные различными нормативными документами. Основные требования приведены ниже.
1. Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обяза¬тельств и хозяйственных операций путем двойной записи на вза¬имосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабо¬чий план счетов, который принимается организациями на основе утвержденного государственными органами Плана счетов бухгал¬терского учета.
2. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйствен¬ных операций организаций ведется в валюте Российской Федера¬ции — в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бух¬галтерской отчетности осуществляется на русском языке.
3. Соблюдение в течение отчетного года принятой учетной по¬литики обязательно для всех организаций. Эта политика, как пра¬вило, предусматривает следующие требования: полноту, своевре¬менность, осмотрительность (не допускать скрытых резервов), приоритет содержания над формой (исходить не столько из пра¬вовой формы, сколько из экономического содержания фактов), непротиворечивость (равенство данных аналитического учета обо¬ротам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца), рациональность (рациональ¬ное ведение бухгалтерского учета исходя из специфики деятель¬ности и величины организации).
4. Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с мо¬мента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодатель¬ством Российской Федерации.
Основные термины и определения, связанные с оплатой труда, сгруппированы нами в табл. 1.
Таблица 1
Основные термины, связанные с оплатой труда
Наименование Определение согласно Трудовому кодексу
Заработная
плата
(оплата
труда) Вознаграждение за труд в зависимости
от квалификации работника, сложности, количества,
качества и условий выполняемой работы, а также
компенсационные выплаты (доплаты и надбавки
компенсационного характера, в том числе за работу
в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу
в особых климатических условиях и на территориях,
подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные) и
стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки
стимулирующего характера, премии и иные
поощрительные выплаты)
Минимальная
заработная
плата Сумма месячной заработной платы, регламентируемая
федеральным законом, за труд неквалифицированного
работника, полностью отработавшего норму рабочего
времени при выполнении простых работ в нормальных
условиях труда. В расчет минимальной месячной
заработной платы не включаются доплаты и надбавки,
премии и другие поощрительные выплаты, а также
выплаты за работу в условиях, отклоняющихся
от нормальных, иные компенсационные и социальные
выплаты
Тарифная
ставка
(оклад) Фиксированный размер оплаты труда работника
за исполнение трудовых (должностных) обязанностей
определенной сложности за календарный месяц
без учета компенсационных, стимулирующих и
социальных выплат.
Базовый оклад (базовый должностной оклад),
базовая ставка заработной платы - минимальные
оклад (должностной оклад), ставка заработной платы
работника государственного или муниципального
учреждения, осуществляющего профессиональную
деятельность по профессии рабочего или должности
служащего, входящим в соответствующую
профессиональную квалификационную группу, без учета
компенсационных, стимулирующих и социальных выплат
Тарификация
работы Определение видов труда по отношению к тарифным
разрядам или квалификационным категориям
в зависимости от сложности труда
Трудовые
отношения Отношения, основанные на соглашении между
работником и работодателем о личном выполнении
работником за плату трудовой функции (работы
по должности в соответствии со штатным расписанием,
профессии, специальности с указанием квалификации;
конкретного вида поручаемой работнику работы),
подчинении работника правилам внутреннего трудового
распорядка при обеспечении работодателем условий
труда, предусмотренных трудовым законодательством и
иными нормативными правовыми актами, содержащими
нормы трудового права, коллективным договором,
соглашениями, локальными нормативными актами,
трудовым договором
Трудовой
договор Соглашение между работодателем и работником,
в соответствии с которым работодатель обязуется
предоставить работнику работу по обусловленной
трудовой функции, обеспечить условия труда,
предусмотренные трудовым законодательством,
коллективным договором, соглашениями, локальными
нормативными актами и данным соглашением,
своевременно и в полном размере выплачивать
работнику заработную плату, а работник обязуется
лично выполнять определенную этим соглашением
трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего
трудового распорядка, действующие у работодателя
Фонд заработной платы состоит из общей суммы основной и дополнительной заработной платы.
Основной считается заработная плата, начисляемая за отработанное время, количество и качество выполненных работ: по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии рабочим-сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время и другие систематические выплаты.
К дополнительной относятся выплаты за непроработанное, но оплачиваемое время, предусмотренные трудовым законодательством: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.
Для учета рабочего времени и начисления заработной платы применяются следующие документы.
Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности учреждения. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя или уполномоченным им лицом. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя учреждения или уполномоченным им лицом.
Приказы (распоряжения) о приеме работника (работников) на работу применяются для оформления и учета сотрудников, принимаемых на работу по трудовому договору (контракту). Составляются лицом, ответственным за прием на работу в учреждение.
В приказах указываются наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника и др.). Работника (работников) под расписку знакомят с приказом, подписанным руководителем или уполномоченным на это лицом. На основании приказа в трудовую книжку вносится соответствующая запись, заполняется в отделе кадров личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника.
Учетная карточка научного, научно-педагогического работника применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии, для учета научных работников.
Заполняется на основании соответствующих документов (диплома доктора наук и кандидата наук, аттестата доцента, профессора и пр.), а также сведений, сообщенных о себе работником. На каждого научного и научно-педагогического работника ведется также личная карточка.
Карточка-справка используется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника, в которой, помимо общих сведений о нем, отражаются начисления сумм по всем видам оплат, удержанные суммы по видам и сумма к выдаче. Карточка-справка заполняется на основании расчетно-платежной ведомости.
Карточка-справка может использоваться для получения сведений, например, о суммах выплаченного гонорара.
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы ведется по установленной форме лицами, назначенными приказом по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, факультетов, лабораторий и др.). Табель открывается ежемесячно за 2 - 3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.
Записи в табель новых сотрудников и исключение из него работников производятся только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении. В табеле регистрируются случаи отклонения от нормального использования рабочего времени. В верхней половине строчки на каждого работника, у которого имелись такие отклонения (сверхурочные), записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время.
Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых - работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой - условное обозначение отклонений, а знаменатель - ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется 2 раза.
В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы. Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет.
Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов, после утверждения табеля руководителем учреждения он используется для составления расчетно-платежной ведомости.
В табеле учитывается и рабочее время. Рабочим временем является время, в течение которого работник должен выполнять возложенные на него трудовые обязанности. В Российской Федерации нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (исходная норма для работников всех организаций независимо от формы собственности).
Для отдельных работников законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего дня. Например, для лиц в возрасте от 16 до 18 лет, работников с вредными условиями труда - не более 36 часов в неделю, в возрасте до 16 лет - не более 24 часов в неделю, учащихся в возрасте до 18 лет, работающих в течение учебного года и в период каникул, - не более 12 часов в неделю.
По соглашению с администрацией организации работники могут работать в режиме неполного рабочего времени.
График отпусков предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений учреждения на календарный год по месяцам. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и пожелания работника.
График отпусков визируется руководителем кадровой службы, руководителями структурных подразделений и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.
Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях применяется для расчета среднего заработка и исчисления сумм оплаты за отпуск, компенсации при увольнении и других случаях в соответствии с действующим законодательством. Сведения о виде отпуска, дате начала и конца отпуска, его продолжительности, периоде, за который предоставляется отпуск, заполняются на основании приказа. Номер записки-расчета соответствует номеру приказа, являющемуся основанием для предоставления отпуска.
В заголовочной части документа заполняются все необходимые реквизиты, указывается, за какой период предоставляется отпуск. Следует указать количество дней основного, дополнительного или (в свободной графе) иного вида отпуска.
Таблица "Заработная плата по месяцам" записки-расчета заполняется на основании карточки-справки. В записке указывается сумма начислений за отпуск, удержаний и причитающаяся на руки работнику.
Расчетно-платежная ведомость применяется для отражения начисления заработной платы и выплат, произведенных работникам в течение месяца и причитающихся в окончательный расчет, а также удержанных из заработной платы налогов и других сумм.
Основанием для начисления заработной платы служат: приказ руководителя учреждения о зачислении, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии с утвержденными штатами и ставками заработной платы, табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и другие документы.
Документами для начисления заработной платы лицам, не состоящим в штате учреждения, работающим по договорам и разовым заказам, являются договоры, акты выполненных работ.
Расчетно-платежная ведомость составляется по учреждению, подписывается исполнителем и лицом, проверившим документ. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.
В тех случаях, когда разовые расчеты по заработной плате при уходе в отпуск или увольнении не совпадают с составлением общего расчета, выплаты в межрасчетный период производятся по платежной ведомости или расходным кассовым ордером. Порядок оформления платежной ведомости аналогичен порядку, предусмотренному для расчетно-платежной ведомости.
Начисленные и выплаченные суммы по этим расчетам включаются в расчетно-платежную ведомость текущего месяца. При этом по графе "Сумма к выдаче" против данной фамилии делается прочерк, а выплаченная сумма записывается в графе "Выплаты в межрасчетный период".
В конце ведомости кассир должен сделать надпись о фактически выплаченной сумме и о неполученной сумме заработной платы, сверить эти суммы с общим итогом по платежной или расчетно-платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись "Деньги по ведомости выдал - должность, подпись, расшифровка подписи". После тщательной проверки отметок, сделанных кассиром в расчетно-платежной ведомости, и подсчета выданных и депонированных сумм на расчетно-платежной ведомости заполняются реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму заработной платы из кассы. Указанный расходный ордер на сумму выданной заработной платы по расчетно-платежной ведомости подлежит регистрации в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров.
В централизованных бухгалтериях расчетно-платежные ведомости составляются раздельно на каждое обслуживаемое учреждение, подписываются руководителем соответствующего обслуживаемого учреждения, руководителем группы учета и исполнителем. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия, и главным бухгалтером.
Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций, а именно расчетного документа, платежного документа, и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате.
Реестр депонированных сумм составляется кассиром учреждения, если сотрудники не получили соответствующих выплат. Указываются наименование структурного подразделения; номер платежной ведомости; фамилия, имя, отчество лица, не получившего заработной платы, денежного довольствия или стипендии; табельный номер и сумма.
Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий заполняется на основании реестра депонированных сумм. В ней указываются табельный номер; фамилия, имя, отчество лица, не получившего заработной платы, денежного довольствия или стипендии; месяц, номер платежной ведомости, сумма. При получении работником соответствующих сумм указываются номер расходного кассового ордера, а также сумма задолженности по оставшейся депонированной оплате с начала года.
Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий предназначена для выдачи наличных денег из кассы. В ней указываются сведения о лицах, назначенных раздатчиками (наименование структурного подразделения; фамилия, имя, отчество; номер и дата приказа о назначении; образец подписи); выданная раздатчику сумма (цифрами и прописью); его подпись; сведения о возвращении раздатчиком в кассу наличных денег (цифрами); количество пронумерованных страниц и др.
Договор гражданско-правового характера (подряда, поручения, мены, авторский договор и др.) заключается между организацией и работниками, привлекаемыми со стороны для выполнения конкретных работ, которые организация не может выполнить своими силами. Указанные договоры составляются не менее чем в двух экземплярах: один из них выдается работнику-исполнителю, второй остается у организации. Форма договоров разрабатывается организацией самостоятельно на основе типовых договоров гражданско-правового характера. Договоры регистрируются бухгалтерией или отделом кадров.
Выполненные работы принимаются в порядке, предусмотренном договором, и оплачиваются по счету-заявлению исполнителя, форму которого также разрабатывает организация. Вместе с содержанием заявления заявителю необходимо указать дату договора, фамилию, имя, отчество, паспортные данные, сведения о льготах по налогам и другие типовые сведения.
Актом о приемке работ осуществляется оформление приемки-сдачи работ, выполненных работником по трудовому договору (контракту), заключенному на время производства определенной работы. Акт является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.
В акте указывают наименование выполненных работ, суммы оплаты за эти работы, суммы аванса и всего к выплате (с учетом аванса, предоплаты). Акт может применяться по трудовому и гражданско-правовому договорам.
Журнал операций расчетов по оплате труда является регистром синтетического учета. Журнал составляется учреждениями и централизованными бухгалтериями на основании сводных расчетно-платежных ведомостей с приложенными к ним первичными документами. Свод ведомостей ведется отдельно: по оплате труда за счет бюджетных средств и средств, полученных от иной деятельности, приносящей доход.
Похожие рефераты:
- Принципы и формы оплаты труда
Из определения бухгалтерского учета вытекают его цели — сбор, регистрация и обобщение информации о финансово-хозяйствен¬ной деятельности организации [11, с. 15].
В отличие от остальных видов учета ...- Формы и системы оплаты труда
При повременной системе труд работников может оплачиваться:
1) по часовым тарифным ставкам;
2) по дневным тарифным ставкам;
3) исходя из установленного оклада.
Размеры ч...- Формы и виды оплаты труда
Трудовые доходы каждого работника, независимо от вида предприятия, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия и максимальными размерами не огр...- Формы и методы оплаты труда менеджера
Формы, системы и размер оплаты труда работников предприятия, премии, надбавки, а также другие виды доходов устанавливаются предприятием самостоятельно. Вопросы оплаты труда регулируются с помощью д...- Принципы учета оплаты труда
Из определения бухгалтерского учета вытекают его цели — сбор, регистрация и обобщение информации о финансово-хозяйствен¬ной деятельности организации [11, с. 15].
В отличие от остальных видов учета ...
|
|
Дипломные работы 
